Objednávanie medailí na mieru: Kľúčové termíny a základné tipy

Navrhovanie, objednávanie a prijímanie medailí na mieru je pri spolupráci so skúseným dodávateľom medailí zjednodušený proces. Je však potrebné zvážiť dôležité detaily týkajúce sa časového harmonogramu a realizácie objednávky medailí.

Uznanie prostredníctvom ocenení je neuveriteľný pocit. Pre riaditeľa podujatia je najdôležitejšie zabezpečiť, aby účastníci dostali kvalitné a jedinečné medaily na mieru včas. Hoci sa tento proces môže zdať jednoduchý, zahŕňa množstvo detailov, ktorým treba venovať pozornosť.

Poďme sa pozrieť na to, čo potrebujete vedieť o časovej osi objednávania medailónov na mieru:

Zabezpečenie včasného dodania medailí na mieru

Ako manažér podujatia si pri objednávaní medailí na mieru položte tieto otázky:

1. Aké sú kroky na dokončenie objednávky medailónu na mieru vrátane:

• Určenie typu medaily
• Návrh a schválenie umeleckých diel
• Podrobnosti o objednávke a jej schválenie
• Výroba
• Logistika a preprava

2. Aké informácie môžete získať alebo naplánovať dopredu, aby ste zefektívnili proces objednávania a dodržali časový plán?

3. Kedy je dátum objednávky, aby sa zabezpečilo včasné dodanie medailí na zákazku?

Fázy zákazkovej objednávky

Výber vlastného typu ocenenia

Vybraný typ vlastného ocenenia ovplyvňuje časový harmonogram objednávky. Kľúčové kroky - návrh a schválenie umeleckého diela, výroba, logistika a expedícia - sa vzťahujú na všetky typy medailí.

Vlastné ocenenia sa vyrábajú z rôznych materiálov vrátane:

Návrh a schválenie vlastného umeleckého diela medailónu

Návrh a schválenie umeleckého diela sú rozhodujúce kroky. Čas návrhu sa líši podľa zložitosti. Ak vám chýba návrh, nemusíte sa obávať - väčšina špičkových dodávateľov medailí ponúka služby vlastného návrhu. Poskytnite pokyny a potrebné prvky, napríklad logá. Zvyčajne sa umelecké dielo vyhotoví približne za týždeň, s dodatočným časom na revízie.

Oneskorenia v tomto kroku často vznikajú v dôsledku viacerých kôl revízií v dôsledku loga s nízkym rozlíšením, nesprávneho alebo chýbajúceho písma a pomalej komunikácie s výborom. Prediskutujte požiadavky na umelecké diela so svojím tímom vopred, aby ste skrátili čas realizácie.

Podrobnosti o objednávke a schvaľovanie medailónov na mieru

Pred výrobou je nevyhnutné potvrdiť údaje o objednávke. Dodávateľ potrebuje informácie, ako je veľkosť medaily, množstvo, povrchová úprava, kontaktné údaje, informácie o preprave a fakturácii, dátum udalosti a dátum odovzdania. V tejto fáze uveďte všetky ďalšie položky, ako sú stuhy na krk, ocenenia a propagačné predmety, a všetky špeciálne možnosti balenia alebo dodania.

Pred konečným schválením výroby starostlivo skontrolujte všetky podrobnosti.

Fáza výroby medailí na zákazku

Po schválení grafiky a podrobností objednávky sa začne výroba. Čas výroby sa líši podľa typu medaily:

Čas výroby môže kolísať v dôsledku faktorov, ako je dostupnosť materiálu a kapacitné obmedzenia. Napríklad počas pandémie COVID-19 sa narušenie dodávateľského reťazca prejavilo v predĺžení dodacích lehôt až o osem týždňov.

Logistika a preprava medailónov na zákazku

Po výrobe sa medaily odosielajú. Doba prepravy závisí od pôvodu, miesta určenia a spôsobu prepravy. Vnútroštátne zásielky zvyčajne trvajú 1-5 pracovných dní. Medaily vyrobené v zahraničí (Die Cast, Die Struck, PVC) potrebujú ďalší čas na prepravu, zvyčajne jeden týždeň leteckou prepravou a 4-6 týždňov námornou prepravou.

Oneskorenia môžu byť spôsobené opravami adries, mechanickými poruchami, colnými poplatkami, počasím a ľudským faktorom. Na skrátenie času doručenia sú k dispozícii možnosti zrýchlenej prepravy za vyššiu cenu.

Plánovanie objednávok medailí na mieru

Celý proces je rýchlejší, ak sa pripravíte ešte pred kontaktovaním dodávateľa medailí. S tímom prediskutujte a dolaďte podrobnosti, ako sú požiadavky na dizajn, množstvo, rozpočet a špecifiká objednávky. Prideľte kontaktnú osobu, aby ste sa vyhli protichodným informáciám a oneskoreniam.

Pred začatím procesu si nechajte dostatok času na kľúčové detaily, aby ste sa uistili, že vaše vlastné medaily prídu včas.

Komplexné vlastné časové osi medailí

Tu je odhadovaný časový harmonogram od začiatku po koniec, vrátane výberu typu medaily, návrhu a schválenia umeleckého diela, podrobností a schválenia objednávky, výroby, logistiky a dopravy:

• Odlievané medaily: 5-8 týždňov (leteckou dopravou), 10-14 týždňov (námornou dopravou)
• Medaile Spin Cast: 5-8 týždňov
• Razené medaily: 5-8 týždňov (leteckou dopravou), 10-14 týždňov (námornou dopravou)
• Vkladanie medailí: 2-3 týždne
• Medaily ColorMax: 2-3 týždne
• Drevené medaily: 3-4 týždne
• Akrylové medaily: 3-4 týždne
• Sklenené medaily: 3-4 týždne

Medaily z PVC: 5-8 týždňov (leteckou dopravou), 10-14 týždňov (námornou dopravou)

Časové harmonogramy sa môžu líšiť na základe faktorov, ako sú oneskorenia v komunikácii s výborom, neúplné požiadavky na návrh a viacero kôl revízií.

Odborné rady pre hladké objednávanie personalizovaných medailí

Spolupráca so skúseným dodávateľom medailí zjednodušuje tento proces. Poskytujú realistické očakávania týkajúce sa časového harmonogramu objednávky na základe vašich špecifických potrieb, čím zabezpečia, že vaše medaily na mieru prídu načas a splnia vaše očakávania týkajúce sa kvality.

Záver

Pochopenie časového harmonogramu objednávok personalizovaných medailí je pre manažérov podujatí kľúčové. Výberom vhodného typu medaily, efektívnym spracovaním návrhu a schválením umeleckého diela, dôkladným preskúmaním podrobností objednávky a plánovaním výroby a logistiky môžete zabezpečiť včasné dodanie vysokokvalitných personalizovaných medailí. Spolupráca so spoľahlivým dodávateľom ocenení tento proces ďalej zlepšuje, čo vám umožní sústrediť sa na oslavu úspechov vašich účastníkov. Vďaka správnemu plánovaniu a pozornosti venovanej detailom môžete úspešne zvládnuť proces objednávania personalizovaných medailí a vytvoriť nezabudnuteľné ocenenia pre vaše podujatie.