Objednávání medailí na zakázku: Klíčové termíny a základní tipy

Při spolupráci se zkušeným dodavatelem medailí je navrhování, objednávání a přijímání medailí na zakázku zjednodušený proces. Je však třeba vzít v úvahu zásadní detaily týkající se časového harmonogramu a realizace objednávky medaile.

Uznání prostřednictvím ocenění je neuvěřitelný pocit. Pro ředitele akce je nejdůležitější zajistit, aby účastníci obdrželi kvalitní a jedinečné medaile na zakázku včas. Ačkoli se tento proces může zdát jednoduchý, zahrnuje řadu detailů, kterým je třeba věnovat pozornost.

Pojďme se podívat na to, co byste měli vědět o časové ose objednávání medailonů na zakázku:

Zajištění včasného dodání zakázkových medailí

Jako manažer události si při objednávání medailí na zakázku položte tyto otázky:

1. Jaké jsou kroky k dokončení zakázkové objednávky medailonů, včetně:

• Určení typu medaile
• Návrh a schválení uměleckých děl
• Údaje o objednávce a schválení
• Výroba
• Logistika a přeprava

2. Jaké informace můžete shromáždit nebo naplánovat dopředu, abyste zefektivnili proces objednávání a dodrželi časový plán?

3. Kdy je datum objednávky, aby bylo zajištěno včasné dodání medailí na zakázku?

Fáze zakázkové objednávky

Výběr vlastního typu ocenění

Typ zvoleného ocenění na zakázku ovlivňuje časový plán objednávky. Klíčové kroky - návrh a schválení uměleckého díla, výroba a logistika a odeslání - se týkají všech typů medailí.

Vlastní ocenění se dodávají z různých materiálů, včetně:

Návrh a schválení vlastního medailonu

Rozhodujícími kroky jsou návrh a schválení uměleckého díla. Doba návrhu se liší podle složitosti. Pokud vám chybí návrh, nezoufejte - většina špičkových dodavatelů medailí nabízí vlastní návrhářské služby. Poskytněte pokyny a potřebné prvky, jako jsou loga. Obvykle je umělecká díla vyrobena přibližně za týden, s dalším časem na revize.

Zpoždění v tomto kroku často vzniká v důsledku několikanásobných revizí kvůli logům s nízkým rozlišením, nesprávným nebo chybějícím písmům a pomalé komunikaci s výborem. Pro zkrácení doby realizace projednejte požadavky na grafické návrhy se svým týmem předem.

Podrobnosti o objednávce a schválení medailonů na zakázku

Před výrobou je nutné potvrdit údaje o objednávce. Dodavatel potřebuje informace, jako je velikost medaile, množství, povrchová úprava, kontaktní údaje, přepravní a fakturační údaje, datum konání akce a datum dodání. V této fázi upřesněte veškeré další položky, jako jsou stuhy na krk, ocenění a propagační předměty, a jakékoli zvláštní možnosti balení nebo dodání.

Před konečným schválením výroby pečlivě zkontrolujte všechny podrobnosti.

Fáze výroby medailí na zakázku

Po schválení grafiky a podrobností objednávky se zahájí výroba. Doba výroby se liší podle typu medaile:

Výrobní časy mohou kolísat v důsledku faktorů, jako je dostupnost materiálu a kapacitní omezení. Například během pandemie COVID-19 se kvůli narušení dodavatelského řetězce prodloužily dodací lhůty až o osm týdnů.

Logistika a přeprava medailonů na zakázku

Po výrobě se medaile odesílají. Doba přepravy závisí na původu, místě určení a způsobu přepravy. Vnitrostátní zásilky obvykle trvají 1-5 pracovních dnů. Medaile vyrobené v zahraničí (Die Cast, Die Struck, PVC) vyžadují další dobu přepravy, obvykle jeden týden leteckou přepravou a 4-6 týdnů námořní přepravou.

Zpoždění může být způsobeno opravami adresy, mechanickými poruchami, celními úřady, počasím a lidským faktorem. Pro zkrácení doby doručení jsou k dispozici možnosti zrychlené přepravy za vyšší cenu.

Plánování objednávek medailí na zakázku

Celý proces je rychlejší, pokud se na něj připravíte ještě před kontaktováním dodavatele medailí. Proberte a dolaďte s týmem podrobnosti, jako jsou požadavky na design, množství, rozpočet a specifika objednávky. Přidělte styčnou osobu, abyste předešli rozporuplným informacím a zpožděním.

Před zahájením procesu si nechte dostatek času na vyřízení klíčových detailů, abyste měli jistotu, že vaše zakázkové medaile dorazí včas.

Komplexní vlastní časové osy medailí

Zde je odhadovaný časový harmonogram od začátku do konce, včetně výběru typu medaile, návrhu a schválení uměleckého díla, podrobností a schválení objednávky, výroby a logistiky a přepravy:

• Odlévané medaile: 5-8 týdnů (leteckou dopravou), 10-14 týdnů (námořní dopravou).
• Spin Cast Medaile: 5-8 týdnů
• Ražené medaile: 5-8 týdnů (leteckou dopravou), 10-14 týdnů (námořní dopravou).
• Vložení medailí: 2-3 týdny
• Medaile ColorMax: 2-3 týdny
• Dřevěné medaile: 3-4 týdny
• Akrylové medaile: 3-4 týdny
• Skleněné medaile: 3-4 týdny

Medaile z PVC: 5-8 týdnů (leteckou dopravou), 10-14 týdnů (námořní dopravou)

Časové lhůty se mohou lišit v závislosti na faktorech, jako jsou zpoždění v komunikaci s výborem, neúplné požadavky na návrh a několik kol revizí.

Odborné rady pro hladké objednání personalizované medaile

Spolupráce se zkušeným dodavatelem medailí tento proces zjednodušuje. Poskytují realistická očekávání ohledně časového harmonogramu zakázky na základě vašich konkrétních potřeb a zajišťují, že vaše zakázkové medaile dorazí včas a splní vaše očekávání ohledně kvality.

Závěr

Pro manažery událostí je zásadní porozumět časovému plánu objednávek personalizovaných medailí. Výběrem vhodného typu medaile, efektivním zpracováním návrhu a schvalováním výtvarných návrhů, pečlivou kontrolou podrobností objednávky a plánováním výroby a logistiky můžete zajistit včasné dodání vysoce kvalitních personalizovaných medailí. Spolupráce se spolehlivým dodavatelem ocenění tento proces dále zkvalitní a umožní vám soustředit se na oslavu úspěchů účastníků. Díky správnému plánování a pozornosti věnované detailům můžete úspěšně projít procesem objednávání personalizovaných medailí a vytvořit nezapomenutelná ocenění pro vaši akci.