Проектирането, поръчването и получаването на персонализирани медали е опростен процес, когато работите с опитен доставчик на медали. Въпреки това има важни подробности, които трябва да се вземат предвид по отношение на графика и сроковете за изпълнение на поръчката на медал.
Признанието чрез награди е невероятно. Като директор на събитие е от първостепенно значение участниците да получат навреме висококачествени и уникални персонализирани медали. Въпреки че процесът може да изглежда прост, той включва множество детайли, на които трябва да се обърне внимание.
Нека се запознаем с това, което трябва да знаете за графика за поръчка на медальони по поръчка:
Осигуряване на навременна доставка на персонализирани медали
Като мениджър на събитие започнете да си задавате тези въпроси, когато поръчвате медали по поръчка:
1. Какви са стъпките за завършване на поръчка на медальон по поръчка, включително:
- Определяне на вида на медала
- Дизайн и одобрение на художественото оформление
- Подробности за поръчката и одобрение
- Производство
- Логистика и транспорт
2. Каква информация можете да съберете или да планирате предварително, за да оптимизирате процеса на поръчка и да спазите сроковете?
3. Кога е крайната дата на поръчката, за да се гарантира навременна доставка на персонализирани медали?
Етапи на поръчката за награда по поръчка
Избор на персонализиран тип награда
Видът на избраната награда по поръчка се отразява на графика на поръчката ви. Основните етапи - проектиране и одобрение на художественото произведение, производство, логистика и доставка - се прилагат за всички видове медали.
Персонализираните награди се предлагат от различни материали, включително:
- Отлети медали
- Спин Cast Медали
- Щурцовани медали
- Вмъкване на медали
- Медали ColorMax
- Медали за дърво
- Акрилни медали
- Стъклени медали
- Медали от PVC
Проектиране и одобрение на медалиона по поръчка
Дизайнът и одобрението на художественото оформление са важни стъпки. Времето за проектиране варира в зависимост от сложността. Ако не разполагате с дизайн, не се притеснявайте - повечето водещи доставчици на медали предлагат вътрешни услуги за дизайн. Предоставете указания и необходимите елементи, като например лога. Обикновено художественото оформление се изработва за около седмица, с допълнително време за преработки.
Забавянето на този етап често се дължи на многократни преработки поради лога с ниска резолюция, неправилни или липсващи шрифтове и бавна комуникация с комисията. Обсъдете предварително с екипа си изискванията за художествено оформление, за да съкратите времето за изпълнение.
Подробности за поръчката и одобрение на медальони по поръчка
Потвърждаването на данните за поръчката е от съществено значение преди производството. Вашият доставчик се нуждае от информация като размер на медала, количество, покрития, данни за контакт, информация за доставка и фактуриране, дата на събитието и дата на получаване. На този етап посочете всички допълнителни елементи, като ленти за врата, награди и рекламни материали, както и всички специални опции за опаковане или доставка.
Внимателно прегледайте всички детайли, преди да дадете окончателно одобрение за производство.
Фаза на производство на медали по поръчка
След като бъдат одобрени произведенията на изкуството и детайлите на поръчката, започва производството. Времето за производство варира в зависимост от вида на медала:
- Отлети медали: 2-3 седмици
- Медали Spin Cast: 2-3 седмици
- Щамповани медали: 2-3 седмици
- Вмъкване на медали: 1-2 седмици
- Медали ColorMax: 3-4 седмици
- Дървени медали: 1-3 седмици
- Акрилни медали: 1-3 седмици
- Стъклени медали: 1-3 седмици
- Медали от PVC: 3-4 седмици
Времето за производство може да варира поради фактори като наличност на материали и ограничения на капацитета. Например по време на пандемията COVID-19 смущенията във веригата за доставки удължиха времето за изпълнение с до осем седмици.
Логистика и доставка на медальони по поръчка
След като бъдат произведени, медалите се изпращат. Времето за доставка зависи от произхода, дестинацията и начина на транспортиране. Обикновено доставките в страната отнемат 1-5 работни дни. Медалите, произведени в чужбина (Die Cast, Die Struck, PVC), се нуждаят от допълнително време за транспортиране, обикновено една седмица при въздушен превоз и 4-6 седмици при морски превоз.
Закъсненията могат да се дължат на корекции на адреси, механични повреди, митнически проверки, метеорологични условия и човешки грешки. Предлагат се опции за ускорена доставка на по-висока цена, за да се намали времето за доставка.
Предварително планиране на поръчките на медали по поръчка
Целият процес е по-бърз, ако се подготвите, преди да се свържете с доставчика на медал. Обсъдете и финализирайте детайлите, като например изисквания за дизайн, количество, бюджет и специфики на поръчката, с екипа си. Назначете лице за връзка, за да избегнете противоречива информация и забавяния.
Осигурете достатъчно време за ключови детайли, преди да започнете процеса, за да сте сигурни, че вашите персонализирани медали ще пристигнат навреме.
Изчерпателни персонализирани срокове за медалите
Ето приблизителния график от началото до края, включително избора на типа медал, дизайна и одобрението на художественото оформление, подробностите за поръчката и нейното одобрение, производството, логистиката и доставката:
- Отлети медали: 5-8 седмици (чрез въздушен транспорт), 10-14 седмици (чрез морски транспорт)
- Медали от Spin Cast: 5-8 седмици
- Щурцовани медали: 5-8 седмици (чрез въздушен транспорт), 10-14 седмици (чрез морски транспорт)
- Медали за поставяне: 2-3 седмици
- Медали ColorMax: 2-3 седмици
- Дървени медали: 3-4 седмици
- Акрилни медали: 3-4 седмици
- Стъклени медали: 3-4 седмици
Медали от PVC: 5-8 седмици (чрез въздушен транспорт), 10-14 седмици (чрез морски транспорт)
Сроковете могат да варират въз основа на фактори като забавяне на комуникацията с комисията, непълни изисквания за проектиране и множество кръгове на преразглеждане.
Експертни съвети за безпроблемно поръчване на персонализирани медали
Работата с опитен доставчик на медал опростява процеса. Те предоставят реалистични очаквания за графика на поръчката въз основа на вашите специфични нужди, като гарантират, че вашите персонализирани медали ще пристигнат навреме и ще отговорят на вашите очаквания за качество.
Заключение
Разбирането на графика за поръчките на персонализирани медали е от решаващо значение за мениджърите на събития. Чрез избора на подходящ тип медал, ефективното разработване и одобряване на произведенията на изкуството, щателния преглед на подробностите за поръчката и планирането на производството и логистиката можете да осигурите навременна доставка на висококачествени персонализирани медали. Партньорството с надежден доставчик на награди допълнително подобрява процеса, като ви позволява да се съсредоточите върху отпразнуването на постиженията на вашите участници. С правилно планиране и внимание към детайлите можете успешно да преминете през процеса на поръчка на персонализирани медали и да създадете запомнящи се награди за вашето събитие.
